Política de sostenibilidad

Para diseñar DEMOS 2023, la agencia de eventos sostenibles Impact Hub Madrid ha tenido en cuenta los estándares más exigentes en cuanto a sostenibilidad, entendiendo esta desde una perspectiva de equilibrio entre el crecimiento de la economía, el respeto al medioambiente y el bienestar social.

Para ello, hemos propuesto una serie de medidas enfocadas a minimizar y combatir el impacto negativo que el evento pueda causar en estos campos, transformándolo en un impacto positivo del que todos los actores participantes puedan beneficiarse.

Cuidando el medioambiente

Solo tenemos un planeta, y queremos seguir haciendo eventos en él durante mucho tiempo, por lo que debemos hacerlo de una manera responsable y haciendo el mejor uso posible de los recursos que tenemos.

Para evitar traslados innecesarios de asistentes, personal técnico y proveedores, el evento al completo se realizará en una única sede. Dicha sede cumple con todos los requisitos de accesibilidad.

Con la intención de favorecer la reutilización y evitar despilfarros, los materiales fungibles (lanyards, post it, bolígrafos, etc.) serán recogidos en cada actividad para ser reutilizados en las siguientes.

La señalética (posters, banderolas, etc.) se minimizará lo máximo posible, haciendo diseños neutros que puedan ser reutilizables para futuras ocasiones. Reutilizaremos los soportes de ediciones anteriores.

Eliminamos entradas físicas y papeles innecesarios.

Incentivaremos el uso de agua KM0 a través de vasos, botellas de cristal y loza, evitando envases de plástico.

Con el fin de no promover los materiales de un sólo uso, no se entregarán materiales de merchandising ni similar a los asistentes.

Buscaremos alternativas más sostenibles que el avión para los viajes de ponentes que tengan que acudir desde otras provincias o países, e incluso las conexiones en remoto.

Economía de cercanía

La formación de sinergias y alianzas con el entorno cercano es algo esencial en cualquier evento. Es la mejor forma de crear un valor no solo para los asistentes sino también para actores externos, y ampliar el ecosistema del evento para que su impacto positivo sea mayor.

Contaremos con un servicio de catering con claras políticas de sostenibilidad y/o proyectos sociales (materias primas de cercanía, sobrantes llevados a comedores sociales, reciclaje, vajilla no desechable, plantillas de empleados de apoyo a colectivos en riesgo, etc).

Los proveedores serán todos locales y se incentivará que el transporte de mercancías para el evento se haga en transporte sostenible o 0 emisiones.

Se informará tanto a asistentes como a proveedores locales de las distintas alternativas de transporte sostenible que existen en la ciudad de Madrid para que puedan acudir al evento.

Ofreceremos a todos los asistentes y ponentes que vengan de fuera sobre opciones de alojamiento y ocio cercanas a nuestra sede para que su estancia durante el foro sea lo más completa posible.

Sostenibilidad social

No podemos entender sostenibilidad sin las personas, por eso queremos que nuestros asistentes puedan moverse en un entorno de inclusión y diversidad.

Desde Foro Demos apostamos por la igualdad en nuestros contenidos. Buscamos generar paneles en los que el 50% de los ponentes sean mujeres, además de apostar por la diversidad para el conjunto de participantes en los contenidos: etnias, edad, nacionalidad, etc.

Tendremos intérpretes de lengua de signos signando en directo para que nuestro contenido pueda llegar a más personas.

Contamos con un catering inclusivo que incluye a personas en diferentes situaciones vitales entre sus trabajadores, creando así un equipo diverso y muy completo.

Contaremos en el equipo auxiliar y de apoyo con perfiles senior contribuyendo a su visibilidad e inlcusión.

Además, contaremos con una acción de voluntariado en la que varios asistenetes al evento podrían participar en la iniciativa Speed Dating con jóvenes. Una acción que deja un pequeño legado en los voluntarios que participen en ella y en las personas que la reciban: los voluntarios participarán en una simulación de entrevistas de empleo para un grupo de jóvenes que se encuentran en búsqueda activa de empleo en organizaciones o entidades sociales.